前台接待台代表着公司的形象，是非常重要的形象工程，要想前台接待台的设计符合整个公司的形象，除了从接待台的用来哦和材质进行考虑外，与整个室内的设计、地面材料、环境大小以及背景都是需要纳入考虑范围的。
前台接待台的造型、色彩、功能、质感、五金等相互因素能与室内设计或灯光等相互协调搭配构成一个连贯呼应，相得益彰的整体室内空间效果。
如果办公环境是木地板就比较容易选配前台接待台。如果是磁砖、水磨石、或大理石地面，不宜选择钢木前台接待台，那样会增加室内冰冷的气氛，可以选用木质前台接待台来调和，并在室内局部加铺地毯，以缓和冷而硬的感觉。
除了在色彩、造型等配合办公室整体之外，办公家具厂家建议尺寸、品质与功能也应加以考虑。如果你拥有一个宽阔空间，便于选择尺寸稍大的前台接待台，而如果空间有限则不宜选择大尺寸的前台接待台，否则有可能使空间显得拥塞，所以，合适的比例关系也非常重要。此外，前台接待台品质的优劣，功能合理与否，亦要细细明察。
如果您的办公环境已装修告毕，在购买前台接待台时要考虑前台接待台的色彩能与办公背景协调，将室内背景的颜色与灯光作为主要的搭配方向。比如，如果办公环境的背景色调较浓重，一般说，不宜选择色调深沉的前台接待台，因为色调深沉的背景色调浓重的空间里会显得感觉更重，且会吸收光线，形成沉重昏暗的室内气氛。另外，前台接待台的色彩如果过于强烈，容易产生疲累的视觉效果，所以，一般情况下，选择调和性的色彩更适宜。不过，这样的说法不适宜所有的人，因为有人更爱追求强烈的对比与视觉刺激的效果。
