1、电话的摆放
如果电话不是装在便于使用的地方，比如习惯用左手的人，而电话却安装在右边，这时就应该改变位置。
2、参考书的摆放
参考书应该放在桌子上面或者伸手可以拿得到的抽屉里。可以购买或者制作一种能够转动的桌面，以便于在很小的空间里摆放各种各样的书。
3、班台台面的布置
有人喜欢给自己的班台表面盖上一层玻璃或者蒙上一块塑料布，但为了眼睛的健康，班台表面最好不要有反射光。
4、文具用品盒的摆放
这个用品盒可以用来存放纸张，还可以准备一个敞开的文件夹来存放需要翻译的速记资料、等待经理签署的文件、已经阅读的文件、处理完毕的计划或者其他材料等。
5、班台的抽屉
班台抽屉内物品的摆放也是十分重要的。要注意：因为胶带纸或其他胶质材料能把抽屉内的物件粘在一起，应妥善放置。印泥盒应该倒置放好，使印泥上层浸透墨水;通常办公桌上会有一个带锁的抽屉，可以用来存放私人物品和有保密要求的东西，此外要经常收拾抽屉，及时清除没有用的东西，以使内部井井有条。
